Szafy kartotekowe – jakie mają zalety oraz jakie jest ich zastosowanie?
Tags
szafka szafa na dokumenty kartotekowa
Szafy metalowe kartotekowe są to meble, którym upływ lat nie jest straszny. Nawet wprowadzenie dokumentacji elektronicznej nie jest problemem. Prawie każda firma ma obowiązek przechowywania aktualnych oraz archiwizowanych dokumentacji. Nie ma nic bardziej odpowiedniego do takiego zadania jak właśnie szafka kartotekowa.

Format oraz ilość dokumentów, a także częstotliwość korzystania z takich szafek oraz wiele innych czynników decyduje o wyborze rodzaju szafy lub szafki. Poniżej postaram się wyjaśnić jakie są dostępne na rynku szafki kartotekowe oraz jakie jest ich wypełnienie.

Konstrukcja oraz zastosowanie szafki kartotekowej wykonanej metalowej

Wszystkie szafki na dokumenty wykorzystywane są do ich przechowywania. Poza dokumentami przechowujemy tak karty, dyski oraz różnego rodzaju materiały. Podstawową oraz najważniejsza różnicą pomiędzy szafkami na dokumenty a innymi meblami typowo biurowymi jest możliwość segregacji papierów według określonego znaku.

     
 
Konstrukcja szafki metalowej obejmuje:

  • obudowę metalową,
  • teleskopowe prowadnice, które gwarantują płynne działanie szuflad,
  • szuflady wyposażone zostały w wiszące uchwyty na różne pliki oraz foldery,
  • zamek centralny, który gwarantuje bezpieczeństwo zawartości szafy,
  • mechanizm blokujący możliwość otwarcia wszystkich szuflad w tym samym czasie, dzięki temu uzyskana jest stabilność konstrukcji.

   


Ten element wyposażenia biur, zapewnia najwygodniejszy sposób przechowywania dokumentów w rożnych formatach. Najpopularniejsze w dzisiejszych czasach są dokumentny w formacie A4 oraz A5, są układane w szafce pionowo. Natomiast dokumenty w największym formacie czyli A1 układane są w wysokich pudełkach poziomo.


Gdzie są wykorzystywane szafy kartotekowe metalowe?

Szafy kartotekowe metalowe najczęściej wykorzystywane są w:


       

  • instytucjach państwowych,
  • archiwach,
  • biblioteczkach,
  • funduszach społecznych,
  • organach ścigania,
  • placówkach medycznych,
  • kancelariach notarialnych,
  • placówkach oświatowo-wychowawczych,
  • bankach oraz innych strukturach finansowych,
  • firmach budowlano-projektowych,
  • muzeach.


Zalety szafek na dokumenty


Główną zaleta takich szafek jest ochrona znajdujących się w nich dokumentów. Dodatkowo metalowa szafa może ochronić dokumenty w czasie pożaru, ponieważ gruby metal nie ulegnie spaleniu ani topnieniu. Kształt całej konstrukcji zostanie bez zmian, a drzwi szafy blokuj ogień przed przedostaniem się do wnętrza. Metalowe szafy co bardzo ważne nie wymagają specjalnej pielęgnacji. Wystarczy jedynie co jakiś czas wytrzeć kurz oraz dbać o stan techniczny zamków.


 


Wysokie szuflady dają możliwość przechowywania dokumentów również w pionie. Natomiast konstrukcja do dokumentów, umieszczanych poziomo jest bardziej pojemna oraz daje możliwość instalacji aż 20 szuflad w tym samym czasie. Doceniają taką możliwość osoby kupujące takie meble. Opisywane szafy są bardzo pojemne oraz wygodne, a także dostosowane do najtrudniejszych warunkach. Szafy te zaprojektowane w taki sposób aby były ponadczasowe oraz maksymalnie efektywne w spełnianych zadaniach.



W jaki sposób wybrać odpowiednią szafę na kartotekową?


Podczas wyboru szafy należy wziąć pod uwagę jaki jest całkowity przepływ dokumentów oraz ich format i rozmiar. Jeśli w danej placówce nieustannie przybywa dokumentów, które trzeba przechowywać, wybór zbyt małej szafy może skutkować bardzo szybkim jej przepełnieniem. Wybór odpowiedniego rozmiaru szafy sprawi, iż posłuży ona przez długie lata w danej firmie lub instytucji.