Książeczka szczepień stanowi dokument osoby szczepionej lub opiekuna prawnego (rodzica). W książeczce, podobnie jak w karcie uodpornienia znajdują się dane osobowe pacjenta oraz niezbędne informacje na temat: rodzaju szczepionki, daty i godziny przeprowadzenia szczepienia, miejsca podania szczepionki, nazwy i numeru serii szczepionki.
Księga przeznaczona do rejestracji pacjentów, którym przychodnia świadczy usługi medyczne. Jest przeznaczona dla wszystkich typów przychodni lekarskich.
Księga główna Poradni posiada sztywną okładkę i 200 kartek. Zapisuje się w niej wszystkie wizyty pacjentów wraz ich danymi takimi jak nr PESEL czy adres zamieszkania, datą i godziną wizyty w poradni.
Karta przekazania odpadu jest podstawowym dokumentem dotyczącym ewidencji odpadów. Obowiązek ewidencji ilości i rodzaju wytwarzanych odpadów wprowadza art. 66 Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach.
Książkę tą mają obowiązek prowadzić wszystkie ośrodki zdrowia oraz poradnie dla dzieci. Ewidencjonuje się w niej noworodki zamieszkałe na terenie działalności poradni lub ośrodka zdrowia.
Karta jest prowadzona dla prawidłowego ustalenia przysługującego pracownikowi wynagrodzenia oraz pozostałych świadczeń, związanych ze świadczeniem pracy. Prowadzenie ewidencji czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy.
