Tagi:
zestawy zabiegowe zestawy operacyjne zakupy medyczne online wyroby medyczne prawo zamówień publicznych model hybrydowy. MDR 2017/745 logistyka medyczna hurtownia medyczna online hurtownia medyczna depozyty medyczne

Stacjonarnie czy online? Porównanie modeli współpracy z hurtownią medyczną na przykładzie zamówień zestawów operacyjnych

Rosnące wymagania prawne, zaostrzone standardy jakości oraz presja na optymalizację kosztów sprawiają, że współpraca z hurtownią medyczną online stała się jednym z kluczowych elementów zarządzania blokiem operacyjnym i procedurami zabiegowymi. To już nie tylko kwestia „gdzie kupić”, ale przede wszystkim: „w jakim modelu kupować, żeby bezpiecznie, zgodnie z prawem i efektywnie zaopatrywać blok operacyjny w zestawy operacyjne i zabiegowe”.

Nowe regulacje – rozporządzenie MDR 2017/745, ustawa o wyrobach medycznych oraz wymogi Prawa zamówień publicznych – wymuszają na szpitalach, klinikach i przychodniach nie tylko kontrolę cen, ale również ścisłą weryfikację dokumentacji, śledzalność wyrobów, odpowiednie warunki transportu i przejrzystość całego procesu zakupowego. Jednocześnie postępująca elektronizacja zamówień w szpitalu sprzyja przenoszeniu zakupów do kanału online.

W tym kontekście wybór modelu współpracy z hurtownią medyczną (stacjonarnie, online czy hybrydowo) ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo pacjenta, zgodność z przepisami i obciążenie administracyjne. Na przykładzie zamówień zestawów operacyjnych i zabiegowych warto porównać te modele i zobaczyć, w jakim układzie współpraca z hurtownią medyczną – zwłaszcza takim partnerem jak ADMED – może dać najwięcej korzyści.

Współpraca z hurtownią medyczną w świetle nowych wymogów prawnych i rynkowych

Nowe otoczenie regulacyjne powoduje, że wybór dostawcy i modelu współpracy nie może być decyzją wyłącznie cenową. Hurtownia medyczna musi umożliwić placówce spełnienie wymogów prawa oraz standardów jakości – szczególnie w obszarze zestawów operacyjnych i zabiegowych, które są wyrobami medycznymi wysokiego ryzyka.

MDR 2017/745, ustawa o wyrobach medycznych i PZP – najważniejsze konsekwencje

Rozporządzenie MDR 2017/745 oraz krajowa ustawa o wyrobach medycznych wprowadzają szereg obowiązków dla podmiotów leczniczych, m.in.:

  • zapewnienie stosowania wyłącznie wyrobów z oznakowaniem CE i prawidłowo wystawioną deklaracją zgodności,

  • obowiązek śledzalności wyrobów – od dostawcy aż do konkretnego pacjenta (szczególnie dla wyrobów wyższej klasy),

  • konieczność posiadania dokumentacji technicznej i instrukcji użytkowania w języku polskim,

  • stosowanie identyfikatorów UDI (Unique Device Identification) umożliwiających jednoznaczną identyfikację wyrobu.

Prawo zamówień publicznych z kolei wymusza stosowanie procedur konkurencyjnych, elektronizację postępowań i komunikacji oraz coraz częściej konsolidację zakupów w ramach większych pakietów asortymentowych. To sprzyja modelowi, w którym hurtownia medyczna online zapewnia widoczność oferty, możliwość szybkiego porównania wariantów i obsługę procesów e-zamówień.

Wymogi dokumentacyjne: CE, UDI, deklaracje, instrukcje po polsku

Dla działów zakupów i bloku operacyjnego oznacza to konieczność upewnienia się, że hurtownia medyczna:

  • dysponuje kompletną dokumentacją wyrobów:

    • certyfikaty i deklaracje zgodności UE,

    • oznakowanie CE,

    • numery UDI,

    • karty katalogowe i specyfikacje techniczne,

  • zapewnia instrukcje użytkowania w języku polskim,

  • umożliwia łatwe pobranie lub dostarczenie dokumentów do dokumentacji przetargowej i wewnętrznych procedur szpitalnych.

W praktyce współpraca z hurtownią medyczną, która działa zarówno stacjonarnie, jak i online (jak ADMED), ułatwia zarządzanie dokumentacją: część materiałów jest dostępna w formie elektronicznej, a w przypadku braków możliwy jest bezpośredni kontakt i szybkie uzupełnienie.

Bezpieczeństwo i logistyka dostaw zestawów operacyjnych

Oprócz wymogów formalnych ogromne znaczenie ma logistyka oraz bezpieczeństwo dostaw:

  • kontrola warunków transportu – szczególnie dla wyrobów wrażliwych (temperatura, wilgotność, zabezpieczenie przed uszkodzeniami),

  • prawo do odmowy odbioru dostawy, jeśli opakowania są naruszone lub warunki transportu budzą zastrzeżenia,

  • minimalne terminy ważności (np. wymóg, by 80% lub 90% pierwotnego terminu użycia pozostało w momencie przyjęcia do magazynu),

  • możliwość realizacji dostaw cito (np. w trybie 48 h) w sytuacjach nagłych,

  • standardowe dostawy w h dla zamówień planowych,

  • dostawy sukcesywne (częściowe) przy większych kontraktach i powtarzalnych procedurach,

  • depozyty sprzętu medycznego i materiałów – rozliczanie zużycia post factum, szczególnie w zakresie narzędzi i drogiego sprzętu,

  • śledzalność do pacjenta – zestaw operacyjny lub elementy zestawu przypisane do konkretnego zabiegu i pacjenta.

Im bardziej skomplikowane procedury i większe wolumeny zestawów operacyjnych, tym większe znaczenie ma stabilny partner logistyczny. W tym kontekście współpraca z hurtownią medyczną, która potrafi działać w modelu wielokanałowym (magazyn stacjonarny + kanał online), daje większą elastyczność. ADMED, jako hurtownia medyczna z zapleczem w Kaliszu i równolegle działającym sklepem internetowym, wpisuje się w ten model, umożliwiając zarówno standardowe zakupy przez sklep online, jak i bardziej zaawansowaną obsługę logistyki i depozytów w ramach współpracy bezpośredniej.

Model online – kiedy hurtownia medyczna online sprawdza się najlepiej?

Hurtownia medyczna online stała się naturalnym środowiskiem dla wielu codziennych zakupów. Dotyczy to również części asortymentu bloku operacyjnego – szczególnie wtedy, gdy mowa o powtarzalnych zestawach zabiegowych do standardowych procedur medycznych.

Zalety modelu online

Współpraca z hurtownią medyczną w modelu online ma kilka kluczowych przewag:

  • Przejrzystość cen i asortymentu
    Katalog online pozwala szybko porównać dostępne zestawy operacyjne i zabiegowe, sprawdzić ceny, parametry techniczne, skład zestawów oraz dostępność magazynową.

  • Obsługa powtarzalnych zakupów katalogowych
    Standardowe zestawy zabiegowe (np. do usuwania szwów, zamykania i opatrywania ran, drobnych procedur ambulatoryjnych) można zamawiać cyklicznie, wykorzystując historię zamówień i gotowe szablony.

  • Automatyzacja dokumentów
    Elektronizacja zamówień w szpitalu sprawia, że łatwiej powiązać zamówienia online z systemami finansowo-magazynowymi, generować e-faktury i raporty, a także archiwizować dokumenty.

  • Szybka komunikacja i obsługa zapytań
    Kanał online (formularze kontaktowe, e-mail, czat) umożliwia sprawne doprecyzowanie parametrów produktów, dostępności czy terminów dostaw.

  • Prawo odstąpienia dla konsumenta w kanale online
    W przypadku zakupów dokonywanych przez osoby prywatne, sklep internetowy – taki jak sklep online ADMED – oferuje wygodne zwroty zgodnie z regulaminem sklepu, co zwiększa komfort mniejszych podmiotów lub praktyk mieszanych (np. gabinet + działalność indywidualna).

Dla wielu placówek, szczególnie prywatnych oraz mniejszych przychodni i gabinetów, hurtownia medyczna online jest podstawowym kanałem zaopatrzenia w sprzęt ogólnomedyczny, materiały zabiegowe i podstawowe zestawy zabiegowe do procedur medycznych.

Ograniczenia modelu online

Model online nie rozwiązuje jednak wszystkich wyzwań związanych z zestawami operacyjnymi:

  • Trudności przy custom packach (indywidualnie konfigurowanych zestawach)
    Zestawy operacyjne projektowane „pod procedurę” (np. ortopedia, naczyniówka, laparoskopie) wymagają konsultacji z zespołem klinicznym i często testów. Tego nie da się przeprowadzić wyłącznie online.

  • Depozyty i rozliczanie zużycia
    Depozyty sprzętu medycznego (np. narzędzia, specjalistyczne zestawy) wymagają ustaleń dotyczących magazynowania, rotacji, kontroli sterylności i rozliczania zużycia – to najczęściej wymaga kanału stacjonarnego i bezpośredniej współpracy.

  • Nagłe zmiany w planie operacyjnym
    W sytuacjach nagłych, przy brakach magazynowych lub nagłym wzroście liczby zabiegów, sama platforma online nie zastąpi szybkiej interwencji przedstawiciela i elastycznej logistycznie dostawy cito.

  • Zwroty sterylnych zestawów
    Zasady zwrotu wyrobów sterylnych są znacznie bardziej restrykcyjne niż w przypadku standardowego e-commerce. Nawet jeśli sklep internetowy ma jasno opisane warunki zwrotów, to w praktyce wiele produktów po prostu nie może wrócić do obrotu.

Dlatego w przypadku rozbudowanych programów zabiegowych i pracy bloku operacyjnego model online najczęściej sprawdza się jako kanał do obsługi zamówień powtarzalnych, katalogowych, a nie jako jedyne źródło współpracy z hurtownią medyczną.

Sklep online ADMED – praktyczny przykład

ADMED prowadzi rozbudowany sklep internetowy, w którym dostępne są m.in.:

  • zestawy operacyjne i zabiegowe (w tym do usuwania szwów, zamykania i opatrywania ran, procedur specjalistycznych),

  • produkty do cewnikowania,

  • sprzęt ogólnomedyczny,

  • materiały szewne, narzędzia, wyposażenie i akcesoria,

  • produkty do sterylizacji.

Szeroki katalog oraz komplementarny charakter oferty sprawiają, że wiele zamówień można skonsolidować w jednym miejscu – co ułatwia zarządzanie budżetem i logistyką. Dodatkowo ADMED zapewnia łatwy kontakt z ADMED (mailowo, telefonicznie), a w kanale online obowiązują wygodne zasady zwrotów dla konsumentów zgodnie z regulaminem sklepu. To sprawia, że zakupy medyczne stacjonarnie a online można elastycznie łączyć, wykorzystując mocne strony każdego z modeli.

Model stacjonarny / bezpośredni – gdzie wciąż jest niezastąpiony?

Choć zakupy online rosną, tradycyjna współpraca stacjonarna z hurtownią medyczną nadal jest kluczowa w wielu obszarach, zwłaszcza przy organizacji pracy bloku operacyjnego i wdrażaniu nowych procedur.

Mocne strony współpracy stacjonarnej

Współpraca z hurtownią medyczną w modelu stacjonarnym lub bezpośrednim zapewnia:

  • Doradztwo kliniczne i proceduralne
    Przy konfiguracji zestawów operacyjnych potrzebna jest współpraca z personelem medycznym, analiza składu zestawu, dopasowanie do standardów procedur, a często pilotaż w trakcie zabiegów.

  • Dopasowanie zestawów do specyfiki placówki
    Dwa szpitale o podobnym profilu zabiegowym mogą mieć inne potrzeby dotyczące zestawów. Bezpośrednia współpraca ułatwia konfigurację pakietów „pod zespół” i „pod procedury”.

  • Organizacja depozytów i sprzętu specjalistycznego
    Depozyty narzędzi i sprzętu (np. zestawy laparoskopowe, narzędzia ortopedyczne) wymagają szczegółowych ustaleń operacyjnych: inwentaryzacji, rotacji, serwisu, zasad sterylizacji, rozliczania zużycia. To domena bezpośredniego kontaktu.

  • Szkolenia i wsparcie na bloku
    Nowe zestawy operacyjne lub nowa technologia wymagają wdrożenia zespołu – przedstawiciel hurtowni czy producenta może uczestniczyć w szkoleniach, a nawet pierwszych zabiegach.

  • Szybka reakcja przy brakach i sytuacjach awaryjnych
    W nagłych sytuacjach możliwość bezpośredniego, telefonicznego uzgodnienia dostawy cito i elastycznej modyfikacji zamówienia jest nie do przecenienia.

Słabe strony i ograniczenia modelu stacjonarnego

Model stacjonarny ma jednak swoje wady:

  • większa pracochłonność po stronie administracji (zamówienia mailowe/telefoniczne, ręczne wprowadzanie do systemu),

  • mniejsza przejrzystość cen i warunków niż w e-sklepie (oferty indywidualne, złożone cenniki),

  • większe ryzyko rozproszenia zakupów między wielu dostawców, jeśli brak jest dobrze zorganizowanej konsolidacji zakupów w hurtowni medycznej.

Dlatego optymalny model współpracy z hurtownią medyczną rzadko jest wyłącznie „stacjonarny”. Najczęściej najlepsze efekty daje połączenie pracy offline i online.

ADMED jako partner stacjonarny

ADMED, dysponując siedzibą hurtowni medycznej w Kaliszu (ul. Zachodnia 7a, 62-800 Kalisz), może pełnić rolę partnera stacjonarnego dla szpitali, klinik i przychodni z różnych regionów. Możliwość bezpośredniego kontaktu telefonicznego czy mailowego oraz doświadczenie we współpracy z różnymi typami placówek sprawiają, że ADMED jest dobrze przygotowany do:

Model hybrydowy – praktyczny standard w nowoczesnych zakupach medycznych

Coraz więcej placówek dochodzi do wniosku, że najkorzystniejszym rozwiązaniem jest model hybrydowy zakupów medycznych. Łączy on zalety kanału online z przewagami współpracy bezpośredniej.

Na czym polega model hybrydowy?

Model hybrydowy oznacza, że:

  • online służy do:

    • przeglądania katalogu,

    • realizacji zamówień na standardowe zestawy operacyjne i zabiegowe,

    • obsługi kontraktów i zakupów powtarzalnych,

    • integracji z systemami szpitalnymi (zamówienia, e-faktury, raporty),

    • śledzenia historii zakupów;

  • offline (stacjonarnie) służy do:

    • konfiguracji i optymalizacji zestawów pod procedury,

    • ustaleń dotyczących depozytów oraz sprzętu specjalistycznego,

    • rozwiązywania sytuacji nagłych i braków magazynowych,

    • wsparcia wdrożeń i szkoleń na bloku operacyjnym.

Taki model znacznie ułatwia spełnienie wymogów MDR, PZP i elektronizacji zamówień w szpitalu, a jednocześnie pozostawia niezbędną elastyczność w obszarach wymagających bezpośredniej współpracy.

Jak wygląda to w praktyce przy zestawach operacyjnych?

Przykładowy cykl w modelu hybrydowym może wyglądać tak:

  1. Konfiguracja offline
    Zespół bloku operacyjnego wraz z przedstawicielem hurtowni (np. ADMED) ustala skład zestawów operacyjnych i zabiegowych, weryfikuje dostępne warianty, testuje je na kilku procedurach.

  2. Ustalenie zasad logistyki i depozytów
    Określana jest liczba zestawów w obrocie, zasady rotacji, minimalne stany magazynowe, możliwość dostaw cito (48 h) i standardowych (72 h).

  3. Przeniesienie uzgodnionych zestawów do katalogu online
    Skonfigurowane zestawy otrzymują kody katalogowe i stają się widoczne w systemie online hurtowni medycznej – można je zamawiać jak standardowe pozycje.

  4. Zamówienia online i e-fakturowanie
    Dział zakupów generuje zamówienia przez sklep lub integrację systemową, a dostawca wystawia e-faktury, co ułatwia rozliczenia i raportowanie.

  5. Śledzenie zużycia i korekty offline
    Na podstawie danych o zużyciu i doświadczenia zespołów operacyjnych co jakiś czas przeprowadza się przegląd zestawów, wprowadzając modyfikacje (również w katalogu online).

Porównanie modeli – tekstowa „tabela”

  • Model online

    • Idealny do: powtarzalnych, standardowych zakupów; szerokiego asortymentu; automatyzacji dokumentów.
      − Ograniczony przy: custom packach, depozytach, sytuacjach awaryjnych.
  • Model stacjonarny

    • Idealny do: wdrażania nowych procedur, wsparcia klinicznego, depozytów, dostaw cito.
      − Ograniczony przez: wyższą pracochłonność administracyjną, mniejszą transparentność cen.
  • Model hybrydowy

    • Łączy przejrzystość i automatyzację online z elastycznością i doradztwem offline.
      − Wymaga uporządkowania procesów wewnętrznych po stronie placówki (np. podziału, co zamawiamy online, a co uzgadniamy bezpośrednio).

ADMED – naturalny partner w modelu hybrydowym

ADMED z natury działa w modelu hybrydowym:

  • prowadzi zarówno hurtownię stacjonarną w Kaliszu, jak i sklep internetowy dostępny dla placówek z całej Polski,

  • oferuje szeroki asortyment proceduralny – od zestawów operacyjnych i zabiegowych po sprzęt ogólnomedyczny, materiały szewne, produkty do cewnikowania, narzędzia, sterylizację i meble medyczne,

  • umożliwia konsolidację zakupów – wiele kategorii produktowych w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie kontraktami i logistyką,

  • zapewnia łatwy kontakt (mailowy i telefoniczny), co ułatwia uzgadnianie szczegółów offline, przy jednoczesnej wygodzie zamówień online.

Jak wybrać model współpracy z hurtownią medyczną dla swojej placówki? (poradnik decyzyjny)

Dobór modelu współpracy z hurtownią medyczną powinien wynikać z realnych potrzeb operacyjnych i dojrzałości organizacyjnej placówki. Inaczej wygląda to w szpitalu wielospecjalistycznym, inaczej w prywatnej klinice chirurgicznej, a jeszcze inaczej w przychodni zabiegowej.

Kluczowe pytania, które powinna zadać sobie placówka

  1. Jakie rodzaje procedur dominują?

    • Proste, powtarzalne zabiegi ambulatoryjne czy zaawansowane operacje wielospecjalistyczne?
  2. Jakie wolumeny zestawów operacyjnych i zabiegowych są zużywane miesięcznie?

    • Niewielkie, średnie, bardzo duże?
  3. Jak zaawansowany jest obecny system zamówień i elektronizacji?

    • Czy placówka ma system klasy ERP/HIS połączony z modułem zakupowym?

    • Na ile jesteście przygotowani do pełnej elektronizacji zamówień w szpitalu?

  4. Jak wygląda organizacja magazynu i logistyki wewnętrznej?

    • Czy jest możliwość obsługi depozytów i rotacji zestawów?

    • Czy są jasno określone minima magazynowe?

  5. Jakie są oczekiwania dotyczące doradztwa klinicznego i wsparcia przy wdrożeniach?

    • Czy placówka potrzebuje partnera doradczego, czy raczej „tylko” sprawnego dostawcy?
  6. Jaki jest poziom presji kosztowej i potrzeba konsolidacji zakupów?

    • Czy obecnie zakupy są rozproszone między wielu dostawców?

    • Czy istnieje potrzeba uproszczenia i konsolidacji w jednej hurtowni medycznej?

Scenariusze – kiedy online, kiedy stacjonarnie, kiedy hybrydowo?

  • Model głównie online
    Sprawdzi się w mniejszych placówkach, gabinetach i przychodniach:

    • duża część procedur to proste zabiegi,

    • wolumeny są przewidywalne,

    • nie ma rozbudowanych depozytów i zaawansowanych procedur chirurgicznych,

    • potrzebna jest przejrzystość cen i łatwość zamawiania.

  • Model głównie stacjonarny
    Ma sens w przypadku:

    • dużych szpitali z rozbudowanym blokiem operacyjnym, dopiero rozpoczynających przygodę z elektronizacją,

    • wdrażania zupełnie nowych programów zabiegowych,

    • specyficznych projektów wymagających intensywnego wsparcia i obecności przedstawicieli.

  • Model hybrydowy (rekomendowany standard)
    Najbardziej praktyczny dla:

    • szpitali publicznych i prywatnych klinik o średnim i dużym wolumenie zabiegów,

    • placówek, które chcą pogodzić wymogi PZP i MDR z efektywnością operacyjną,

    • jednostek, które chcą konsolidować zakupy i jednocześnie mieć elastyczne wsparcie.

Checklista: „Czy Twoja placówka jest gotowa na model hybrydowy?”

Zaznacz „tak”, jeśli stwierdzenie jest prawdziwe:

  • Mamy co najmniej podstawowy system elektronicznej obsługi zamówień i faktur.

  • Nasza placówka korzysta z wielu kategorii produktów (zestawy operacyjne, zabiegowe, sprzęt, materiały itp.).

  • Chcemy lub musimy konsolidować zakupy w jednej hurtowni medycznej.

  • Potrzebujemy wsparcia przy konfiguracji zestawów, ale zamówienia chcemy realizować możliwie automatycznie.

  • Analizujemy zużycie materiałów i jesteśmy gotowi dostosowywać składy zestawów w oparciu o dane.

  • Mamy wyznaczone osoby odpowiedzialne zarówno za stronę kliniczną (blok operacyjny), jak i administracyjną (dział zamówień).

  • Chcemy mieć możliwość szybkich dostaw cito i równocześnie planować dostawy standardowe z wyprzedzeniem.

  • Zależy nam na łatwym dostępie do dokumentacji wyrobów (CE, UDI, instrukcje PL).

Im więcej odpowiedzi „tak”, tym bardziej naturalnym wyborem staje się model hybrydowy. Współpraca szpitala z ADMED może ułatwić przejście na taki model – dzięki połączeniu sklepu online z obsługą stacjonarną i szerokiemu asortymentowi, który pozwala konsolidować zamówienia.

Jak w model hybrydowy wpisuje się ADMED? Praktyczne scenariusze współpracy

ADMED, jako Ogólnopolskie Centrum Zaopatrzenia Medycznego, jest przykładem hurtowni, która z założenia funkcjonuje w modelu hybrydowym. To sprzyja długofalowej, kompleksowej współpracy z placówkami różnego typu.

Mocne strony ADMED w obsłudze zestawów operacyjnych i zabiegowych

  • Szeroki, proceduralny asortyment
    Zestawy operacyjne, zestawy zabiegowe do różnych typów procedur, produkty do cewnikowania, materiały szewne, narzędzia, sterylizacja, sprzęt ogólnomedyczny i wyposażenie – umożliwiają budowanie kompletnych łańcuchów dostaw dla bloku operacyjnego i gabinetów zabiegowych.

  • Komplementarność oferty
    Możliwość konsolidacji zakupów w jednej hurtowni medycznej – od zestawów zabiegowych po meble i akcesoria medyczne – upraszcza logistykę, kontrolę kosztów i obsługę przetargów.

  • Model stacjonarny + online
    Hurtownia w Kaliszu (ul. Zachodnia 7a) oraz sklep internetowy dostępny dla placówek z całego kraju – to fundament dla modelu hybrydowego.

  • Obsługa różnych typów placówek
    Doświadczenie we współpracy z dużymi szpitalami, prywatnymi klinikami, przychodniami oraz gabinetami lekarskimi sprzyja dopasowaniu oferty i modelu współpracy do specyfiki danej jednostki.

  • Łatwy kontakt
    Możliwość kontaktu z ADMED mailowego ([email protected]) oraz telefonicznego (+48 62 751 24 02, +48 62 30 70 666) ułatwia szybkie uzgodnienia, zamówienia niestandardowe i obsługę sytuacji nagłych.

  • Wygodne zwroty w kanale online dla konsumentów
    Dla zakupów realizowanych przez osoby prywatne – przejrzyste zasady zwrotów zgodnie z regulaminem sklepu internetowego.

Przykładowe scenariusze współpracy z ADMED

  1. Szpital publiczny z dużym blokiem operacyjnym

    • Offline: Wspólnie z zespołem medycznym ADMED konfiguruje zestawy operacyjne pod główne procedury (np. chirurgia ogólna, ortopedia, ginekologia), ustala wolumeny i zasady logistyki, w tym dostawy sukcesywne oraz dostawy cito.

    • Online: Uzgodnione zestawy i produkty uzupełniające trafiają do katalogu online, skąd dział zamówień szpitala składa zamówienia, integrując je z systemem e-zamówień i e-faktur.

    • Efekt: Łatwiejsze spełnienie wymogów MDR i PZP, lepsza kontrola kosztów i pełniejsza śledzalność zużycia.

  2. Prywatna klinika zabiegowa (chirurgia jednego dnia)

    • Offline: Klinika, we współpracy z ADMED, określa standardy procedur i na ich podstawie dobiera zestawy zabiegowe (np. do usuwania szwów, zabiegów naczyniowych, drobnej chirurgii).

    • Online: Zamówienia są składane przez sklep internetowy ADMED, co zapewnia przejrzystość cen i dostępność asortymentu; e-faktury trafiają bezpośrednio do systemu księgowego kliniki.

    • Efekt: Szybkie, powtarzalne zakupy, minimalne obciążenie administracji i pewność, że stosowane wyroby spełniają wymogi dokumentacyjne.

  3. Większa przychodnia zabiegowa / sieć przychodni

    • Offline: Z ADMED ustalany jest standard wyposażenia i zestawów dla poszczególnych typów gabinetów (dermatologia, ginekologia, chirurgia małoinwazyjna).

    • Online: Poszczególne jednostki zamawiają zatwierdzone zestawy przez platformę internetową, co umożliwia centralny nadzór nad zakupami i łatwą analizę zużycia.

    • Efekt: Ujednolicenie standardów, uproszczenie logistyki i możliwość negocjowania korzystniejszych warunków dzięki skali zamówień.

W każdym z tych scenariuszy współpraca szpitala lub kliniki z ADMED opiera się na modelu hybrydowym: analizy i konfiguracja offline, a codzienne zamówienia i dokumentacja – online.

Podsumowanie – w jakim kierunku rozwijać zakupy zestawów operacyjnych?

Zmieniające się otoczenie prawne (MDR 2017/745, ustawa o wyrobach medycznych, PZP) oraz postępująca elektronizacja zamówień w szpitalu sprawiają, że prosty podział na „stacjonarnie” i „online” przestaje być aktualny. Współpraca z hurtownią medyczną wymaga dziś:

  • zapewnienia kompletnej dokumentacji (CE, UDI, deklaracje zgodności, instrukcje po polsku),

  • gwarancji śledzalności wyrobów aż do konkretnego pacjenta,

  • bezpiecznej i elastycznej logistyki (dostawy standardowe, sukcesywne, cito, depozyty),

  • możliwości konsolidacji zakupów w jednej hurtowni medycznej,

  • połączenia wygody zamówień online z doradztwem i wsparciem stacjonarnym.

W praktyce to właśnie model hybrydowy zakupów medycznych staje się standardem dla nowoczesnych szpitali, klinik i przychodni zabiegowych. Umożliwia on wykorzystanie potencjału hurtowni medycznej online w obszarze katalogu, zamówień i dokumentów, przy jednoczesnym zachowaniu bezpośredniej współpracy przy konfiguracji zestawów operacyjnych, organizacji depozytów i obsłudze sytuacji nagłych.

ADMED, łącząc hurtownię stacjonarną w Kaliszu z rozbudowanym sklepem internetowym i szerokim asortymentem proceduralnym, jest naturalnym partnerem dla placówek, które chcą:

  • uporządkować i skonsolidować zakupy zestawów operacyjnych i zabiegowych,

  • zwiększyć bezpieczeństwo i zgodność z regulacjami,

  • odciążyć administrację dzięki elektronizacji,

  • zachować elastyczność i kliniczne wsparcie we wdrażaniu nowych procedur.

Warto przeprowadzić wewnętrzny audyt obecnego modelu współpracy z hurtownią medyczną, zidentyfikować obszary do usprawnień i rozważyć przejście na model hybrydowy. W tym procesie ADMED może stać się rekomendowanym partnerem – gotowym wesprzeć zarówno od strony asortymentu i logistyki, jak i praktycznej organizacji zakupów w Twojej placówce.

Źródła

  1. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 w sprawie wyrobów medycznych (MDR 2017/745) – https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32017R0745

  2. Ustawa z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych – https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20220000973

  3. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity) – https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20190002019

  4. Komisja Europejska, „Medical devices – Sector” (informacje o MDR i UDI) – https://health.ec.europa.eu/medical-devices-sector_pl

  5. Urząd Zamówień Publicznych, „Elektronizacja zamówień publicznych – wytyczne” – https://www.uzp.gov.pl/baza-wiedzy/elektronizacja-zamowien-publicznych

  6. Ministerstwo Zdrowia, „Bezpieczeństwo stosowania wyrobów medycznych – informacje dla podmiotów leczniczych” – https://www.gov.pl/web/zdrowie/wyroby-medyczne